直接检查

• 约定检查时间和方式：在车牌出租合同中明确规定检查的时间周期，如每 1-2 个月检查一次，以及检查的具体方式。可与承租方协商确定具体的检查日期和地点，要求承租方提前将车辆停放至指定地点，以便出租方进行实地检查。检查时，出租方要仔细查看车牌是否安装牢固、有无损坏、污损等情况，同时检查车辆外观是否有明显损坏或异常改装等情况。
• 临时抽检：除了定期检查外，出租方还可以不定期地进行临时抽检，以确保承租方没有违规使用车牌或车辆。临时抽检可以通过电话或短信提前通知承租方，也可以不提前通知直接前往车辆可能停放的地点进行检查，但要注意不得侵犯承租方的合法权益和隐私。

借助技术手段

• 安装定位系统：在出租车牌的车辆上安装 GPS 定位系统，通过手机应用程序或电脑端软件，出租方可以实时查看车辆的行驶轨迹、停放位置等信息。这样不仅可以了解车辆是否在合同约定的使用区域内行驶，还能在发现异常情况时及时与承租方沟通核实。
• 电子标签或智能车牌技术：一些地区有电子标签或智能车牌技术，出租方可以利用相关设备和系统，查询车牌的使用记录和车辆的相关信息，如车辆进出特定区域的时间、次数等，辅助判断车牌和车辆的使用是否正常。

与承租方沟通及信息共享

• 要求定期报告：要求承租方定期以书面或电子形式向出租方报告车辆及车牌的使用情况，包括车辆的行驶里程、是否有交通违法记录、车辆是否出现故障维修等信息。
• 交通违法信息共享：出租方可以通过交通管理部门的官方渠道，绑定车牌信息，以便及时获取车辆的交通违法信息。同时，也可要求承租方在收到交通违法通知后及时告知出租方，核实违法情况是否与合同约定的使用情况相符。若发现有异常违法记录，如在禁止行驶的区域或时段出现违法记录，出租方应及时与承租方沟通了解情况。

与相关部门协作

• 与交警部门沟通：出租方可以在必要时与当地交警部门沟通，说明车牌出租的情况，请求交警部门在日常执法中协助关注该车牌的使用情况。如果交警部门发现车辆或车牌存在异常情况，如套牌、违规改装等问题，能够及时通知出租方。
• 咨询车辆管理所：定期向车辆管理所咨询车牌的状态，了解是否有关于该车牌的异常业务办理情况，如车牌挂失、补办等手续，确保车牌的使用和管理处于正常状态。