合同签订前

• 严格筛选承租方
  • 核实身份信息：要求承租方提供真实有效的身份证件、驾驶证等，仔细核对证件上的照片、姓名、身份证号码等信息是否一致，并留存复印件或扫描件。
  • 了解背景及信用状况：可以通过面谈、电话沟通等方式，了解承租方的工作、居住情况等，也可借助第三方信用平台或个人信用报告，查看其是否有良好的信用记录，有无违约、欠款等不良行为。
• 充分了解相关法规政策：认真学习当地关于车牌租赁的法律法规和政策规定，确保车牌租赁行为的合法性，避免因违反规定而导致合同无效或面临法律风险。

合同签订时

• 制定详细合同
  • 明确双方权利义务：在合同中详细规定出租方和承租方的权利和义务，包括车牌的使用范围、使用期限、租金及支付方式、车辆保养责任、保险购买要求等，确保双方的权益和责任清晰明确。
  • 约定违约责任：对承租方可能出现的各种违约行为，如逾期支付租金、违规使用车牌、擅自转借转租等，明确相应的违约责任，包括违约金的数额或计算方式、押金的扣除规则等。
  • 加入特殊条款：可以考虑加入一些特殊条款，如出租方有权定期检查车辆及车牌使用情况，承租方有义务配合；未经出租方书面同意，承租方不得对车辆进行重大改装等。
• 进行合同公证：为增强合同的法律效力和公信力，可将签订好的租赁合同进行公证。公证机构会对合同的真实性、合法性进行审查，在发生纠纷时，公证后的合同更易于被法院等司法机关采信。

合同履行过程中

• 车辆及车牌管理
  • 安装定位装置：在车辆上安装合法的定位装置，以便随时了解车辆的行驶轨迹和停放位置，及时发现车辆是否在合同约定的区域内使用，防止承租方超出范围使用车牌。
  • 定期检查：按照合同约定的时间和方式，定期对车辆和车牌进行检查，查看车牌是否有损坏、丢失等情况，车辆是否存在违规改装、保养不当等问题。
• 保险管理：要求承租方购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等，并在合同中明确保险的受益人及出险后的处理方式。同时，定期核实保险的购买和生效情况，确保在车辆发生事故等情况时，能够得到有效的保障。

其他注意事项

• 保留相关证据：在整个车牌租赁过程中，要妥善保留所有与租赁相关的证据，如合同文本、沟通记录、支付凭证、车辆检查记录等。这些证据在发生纠纷时，对于维护出租方的合法权益至关重要。
• 关注政策变化：持续关注当地车牌管理政策、交通法规等的变化，及时调整车牌租赁的相关安排，确保始终符合法律法规的要求。如政策有新的规定或限制，要及时与承租方沟通协商，对合同进行相应的变更或调整。